Fireflies vs Otter vs tl;dv: Qual o Melhor Assistente de Reuniões com IA em 2026?

Reuniões são o coração da operação de qualquer pequena e média empresa — e, ao mesmo tempo, um dos maiores ralos de tempo. Quem participa de calls de vendas, alinhamentos de projeto ou reuniões com clientes conhece bem o problema: a informação valiosa se perde entre anotações incompletas, follow-ups esquecidos e decisões que ninguém registrou direito.

É exatamente aí que entram os assistentes de reuniões com IA. Eles gravam a chamada, transformam a fala em texto e usam inteligência artificial para gerar um resumo estruturado — com decisões, responsáveis e próximos passos destacados — e ainda enviam tudo automaticamente para o seu CRM ou ferramenta de trabalho. Sem você precisar anotar uma linha sequer.

Neste comparativo, colocamos lado a lado os três assistentes de reuniões com IA mais usados em 2026 — Fireflies.ai, Otter.ai e tl;dv — para você escolher o melhor para a sua PME, sem pagar por recursos que não vai usar. Preços verificados em agosto de 2026.

O que faz um assistente de reuniões com IA

Um assistente de reuniões com IA é um software que entra na sua chamada (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e outros), grava o áudio, converte a fala em texto e aplica IA para produzir um resumo organizado: o que foi discutido, quem se comprometeu com o quê, quais são os próximos passos e onde estão os pontos de decisão.

A grande diferença em relação a simplesmente gravar a chamada é a organização. Em vez de revisar 60 minutos de áudio, você lê um resumo de poucas linhas com os pontos de ação destacados, pesquisa termos específicos dentro da transcrição e compartilha o resultado com quem não pôde participar.

Para uma PME, isso resolve três dores reais e mensuráveis:

• Documentação: nenhuma decisão fica "no ar" — tudo fica registrado e pesquisável depois.
• Follow-up: os próximos passos e responsáveis saem automaticamente da reunião, sem depender da memória de ninguém.
• Alinhamento: quem faltou lê o resumo em minutos e chega na mesma página que o resto do time.

Mas nem todo assistente de reuniões é igual. Os três desta comparação se diferenciam em três eixos que importam na prática: volume de transcrição (minutos por mês), idiomas suportados e foco de equipe (notas pessoais versus inteligência de vendas). É o que destrinchamos a seguir.

Tabela comparativa rápida

Aspecto	Fireflies.ai	Otter.ai	tl;dv
Preço de entrada (anual)	$10/usuário/mês	$8,33/usuário/mês	$18/usuário/mês
Plano gratuito	Transcrição ilimitada	300 min/mês	Gravações ilimitadas
Teto de transcrição (pago)	Ilimitado	1.200 min/mês (Pro)	Ilimitado (resumos IA)
Idiomas suportados	100+	Cerca de 6	30+
Foco principal	Inteligência de conversa	Notas pessoais ao vivo	Coaching de vendas
Melhor para	Times de vendas e CS	Uso individual leve	Revisão de calls comerciais

Resumo em uma frase: o Fireflies vence em volume e idiomas, o Otter vence em preço de entrada, e o tl;dv vence para times que vivem de revisar calls de vendas.

Fireflies.ai — transcrição ilimitada e inteligência de conversa

O Fireflies.ai é o mais agressivo da categoria em volume. Ele envia um bot para dentro da chamada, grava, transcreve e resume a reunião, e depois guarda tudo em uma área de trabalho pesquisável para o time inteiro.

Pontos fortes

• Transcrição ilimitada em todos os planos, inclusive no gratuito. Você não tem aquela ansiedade de "estourar os minutos do mês" — o Fireflies mede armazenamento e créditos de IA, não minutos.
• Suporte a mais de 100 idiomas, incluindo português. Para uma PME brasileira que faz reuniões com clientes e fornecedores, isso é um diferencial enorme em relação ao Otter.
• Inteligência de conversa: nos planos Business, ele calcula proporção de fala (quem dominou a conversa), rastreia tópicos e gera analytics que viram material de coaching para o time.
• Integrações amplas: conecta com CRMs, Slack, Notion e dezenas de outras ferramentas.

Onde trava

• Armazenamento limitado nos planos de entrada: o gratuito guarda cerca de 400 minutos de gravação por time, e o Pro, 8.000 minutos por usuário. Para equipes que gravam muito, é preciso subir de plano.
• Créditos de IA: o resumo automático e o assistente AskFred consomem créditos, que variam de 20 (Free/Pro) a 50 (Enterprise). É um custo indireto que nem todo mundo percebe no início.
• Interface mais densa: o foco em times torna o painel mais complexo para quem só quer anotar a própria reunião.

Preço

O plano Pro custa $18 por usuário/mês no pagamento mensal, ou $10 por usuário/mês no anual. O Business sai por $29 mensais ou $19 no anual. O Enterprise fica em $39 por usuário/mês (anual).

Otter.ai — transcrição ao vivo e simplicidade

O Otter.ai foi um dos pioneiros da categoria e ainda é o mais popular para uso individual. Ele se vende pela simplicidade e pelo preço: um plano gratuito de entrada e minutos medidos nos planos pagos.

Pontos fortes

• Transcrição ao vivo: o Otter escreve o texto em tempo real enquanto a reunião acontece, permitindo que você destaque trechos e faça comentários antes mesmo de a call terminar.
• Identificação de falantes: o sistema rotula quem disse o quê e aprende vozes recorrentes, o que mantém transcrições longas legíveis.
• Preço de entrada imbatível: $8,33 por usuário/mês no plano anual é o menor valor de entrada desta comparação.
• Otter Chat: um assistente dentro do app que responde perguntas sobre a reunião, redige follow-ups e traduz conteúdo sob demanda.

Onde trava

• Limite de minutos: o Pro limita a 1.200 minutos por mês, e conversas individuais têm teto de 90 minutos no Pro. Uma reunião longa pode ser cortada no meio.
• Idiomas limitados: cerca de 6 idiomas, com foco no inglês. Para reuniões em português, a qualidade e a cobertura ficam atrás de Fireflies e tl;dv.
• Importação de arquivos escassa: o plano gratuito permite apenas 3 uploads na vida inteira, e o Pro, 10 por mês.

Preço

O plano Pro custa $16,99 por usuário/mês no mensal, ou $8,33 no anual. O Business sai por $30 mensais ou $19,99 no anual. O Enterprise tem preço sob consulta.

tl;dv — gravação ilimitada e coaching de vendas

O tl;dv se posiciona como o assistente de quem vive de reunião comercial. Ele aposta em um plano gratuito generoso de gravação e reserva seus recursos mais fortes — coaching de vendas com IA — para o plano Business.

Pontos fortes

• Gravações ilimitadas no plano gratuito: você grava e transcreve quantas reuniões quiser, em mais de 30 idiomas, sem pagar nada. O limite é só o número de resumos de IA (10 por mês no gratuito).
• Coaching de vendas com IA: no plano Business, ele analisa calls comerciais, dá feedback sobre o discurso do vendedor e gera playbooks a partir do seu CRM. É o mais profundo da categoria nesse quesito.
• Integrações com CRM: HubSpot, Salesforce, Notion, Slack e Zapier entram no pacote a partir do plano Pro.
• Suporte a português: os 30+ idiomas incluem português, o que resolve bem o caso de uso brasileiro.

Onde trava

• Preço mais alto por usuário: o Pro custa $18 no anual, quase o dobro do Fireflies Pro ($10). O Business salta para $59 por usuário/mês.
• Foco estreito: o diferencial real (coaching) só aparece no plano Business, o mais caro. Se você não revisa calls de vendas, está pagando por algo que não usa.
• Ecosistema menor: menos integrações e comunidade do que Fireflies e Otter.

Preço

O plano Pro custa $29 por usuário/mês no mensal, ou $18 no anual. O Business sai por $59 por usuário/mês (anual). O Enterprise tem preço sob consulta, com IA hospedada de forma privada.

Comparativo de preços em detalhe

Plano	Fireflies.ai	Otter.ai	tl;dv
Gratuito	$0 — transcrição ilimitada, ~400 min de armazenamento	$0 — 300 min/mês	$0 — gravações ilimitadas, 10 resumos IA/mês
Entrada (anual)	Pro: $10/usuário/mês	Pro: $8,33/usuário/mês	Pro: $18/usuário/mês
Equipe (anual)	Business: $19/usuário/mês	Business: $19,99/usuário/mês	Business: $59/usuário/mês
Enterprise	$39/usuário/mês (anual)	Sob consulta	Sob consulta

Os valores estão em dólar americano (USD). Converta pela cotação vigente — em agosto de 2026, o dólar oscila na casa dos R$ 5 a R$ 5,50, então um plano de $10 por usuário/mês custa aproximadamente R$ 50 a R$ 55 por usuário. Preços mudam com frequência; confira sempre a página oficial antes de fechar.

Limites de transcrição: onde cada ferramenta trava

Este é o ponto que mais separa as três ferramentas na prática. O volume de reuniões do seu time define qual delas vai "aguentar" o seu uso sem te empurrar para um plano mais caro.

• Fireflies: transcrição ilimitada em qualquer plano. O que é medido é o armazenamento (400 min no gratuito, 8.000 min no Pro) e os créditos de IA. Quem grava muito raramente estoura o limite de transcrição.
• Otter: 300 minutos por mês no gratuito e 1.200 no Pro, com teto por conversa (90 min no Pro, 4 horas no Business). É o mais restritivo dos três — uma única reunião longa por dia já consome boa parte do orçamento mensal.
• tl;dv: gravação e transcrição ilimitadas até no gratuito; o que é limitado são os resumos de IA (10 por mês no gratuito, ilimitados no Pro).

Regra simples: se o seu time faz muitas reuniões por semana, fuja de limites de minutos — isso empurra para Fireflies ou tl;dv. Se você faz poucas reuniões curtas por mês, o Otter atende de sobra pelo menor preço.

Qual escolher para o seu perfil

Use Otter.ai se...

• Você é um profissional individual ou freelancer que faz poucas reuniões por mês.
• Reuniões majoritariamente em inglês (ou você tolera suporte limitado a português).
• Quer o menor preço de entrada possível e valoriza a transcrição ao vivo.

Use Fireflies.ai se...

• Seu time grava muitas reuniões e não quer se preocupar com limite de minutos.
• Reuniões em português com clientes e fornecedores brasileiros — 100+ idiomas garantem cobertura.
• Você quer analytics de conversa para treinar a equipe de vendas ou atendimento.

Use tl;dv se...

• Sua operação vive de calls comerciais e você revisa e treina vendedores com frequência.
• Quer começar grátis gravando tudo, sem limite de minutos.
• Já usa HubSpot ou Salesforce e quer os resumos caindo direto no CRM.

Segurança, privacidade e LGPD

Gravar reuniões envolve dados sensíveis: estratégia, preços e informações de clientes. Antes de escolher, vale olhar como cada ferramenta trata segurança e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Os três criptografam os dados em trânsito e em repouso e operam com infraestrutura em nuvem. As diferenças aparecem nos planos empresariais: o tl;dv Enterprise oferece IA hospedada de forma privada e controles avançados de administração; Fireflies e Otter reservam retenção de dados customizável e SSO (login único) para os planos mais altos.

Na prática, para uma PME, o essencial é: avisar os participantes de que a reunião será gravada (obrigatório por lei), revisar quem tem acesso às gravações e apagar o que não precisa ser guardado. Nenhuma ferramenta substitui uma política interna clara de uso de dados.

Como verificamos os dados deste comparativo

Os preços e limites citados neste artigo foram coletados em agosto de 2026 a partir das páginas oficiais de preços do Fireflies.ai, Otter.ai e tl;dv, e cruzados com comparativos independentes publicados no mesmo período. Como o setor de IA muda rápido, recomendamos conferir a página oficial de cada ferramenta antes de fechar contrato — principalmente valores em moeda e limites de minutos, que são os que mais variam.

Como implementar sem errar

Escolher a ferramenta é só o primeiro passo. O erro mais comum das PMEs não é escolher o software errado — é implantar sem processo. Um assistente de reuniões só gera retorno quando a transcrição vira ação: follow-ups enviados, tarefas criadas e decisões registradas no lugar certo.

Dicas práticas para extrair o máximo do seu assistente de reuniões:

• Defina um dono por reunião: uma pessoa responsável por revisar o resumo e despachar os próximos passos.
• Conecte ao CRM desde o primeiro dia: resumo que não vira registro no CRM é resumo que se perde.
• Padronize o que importa: configure o resumo para destacar decisões, responsáveis e prazos, não só "o que foi falado".
• Revise as calls de vendas semanalmente: se o time vende, use o recurso de coaching para melhorar a taxa de conversão.

Veredito final: para a maioria das PMEs brasileiras, o Fireflies.ai é a escolha mais equilibrada — transcrição ilimitada, suporte completo a português e analytics de conversa por um preço justo. Se o seu uso é individual e esporádico, o Otter.ai entrega o essencial pelo menor custo. E se a sua operação vive de revisar calls comerciais, o tl;dv justifica o investimento no plano Business. Escolha pela forma como o seu time realmente trabalha — não pelo preço isolado.